【爱捣鼓】如何在电子邮件中发送Outlook日历

你在工作中是否有如下的需求:你今天的安排已经满了,但是还是不断的有人找你以开会、沟通需求的名义约你开会,这时候你是否想把你的今天的时间安排发给大家。今天我给大家分享一下如何在电子邮件中发送 Outlook 日历。

前提:使用OutLook作为你的工作邮箱。

问题解决过程:

1.    在“日历”的导航窗格中,单击“通过电子邮件发送日历”

注释  如果您正以“最小化”视图使用导航窗格,请在“导航窗格”中,单击  20131127161327_32056,单击“导航窗格”,右键单击要共享的日历,然后单击“通过电子邮件发送日历”

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2.    在“日历”列表中,选择要发送的日历。默认情况下,默认日历处于选中状态。这是用于向其他人显示您的忙/闲信息的 Outlook 日历,也是接受会议请求的位置。

3.    从“日期范围”列表中,选择要包含在邮件中的日历数据量,或单击“指定日期”输入自定义的日期范围。

提示 如果选择了较大的日期范围或“整个日历”,则可能会创建一封较大邮件。

在“详细信息”列表中,选择要显示给收件人的详细信息量。默认情况下“仅可行性”处于选中状态。所有选项都不包含标记为私密的项目,除非您在“高级”下更改了个人信息选项。

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4.    此外,您还可以将邮件中包含的信息限制在工作时间内,方法是选中“只显示我工作时间内的时间”复选框。要更改工作时间,请单击“设置工作时间”。或者,要查看“高级”选项,请单击“显示”

  包含标记为私密的项目的详细信息 此选项要求将“详细信息”设置为“有限详细信息”“完整详细信息”。将包含存在的私密项目,但将不会共享进一步的信息。

  包含日历项目中的附件 此选项要求将“详细信息”设置为“完整详细信息”。这将包含日历项目中的所有附件(如电子表格)。电子邮件版式可以包括每日计划事件列表。单击“确定”

5.    在“收件人”框中,输入要向其发送订阅信息的人员的姓名。在邮件正文中,输入要包括的任何信息。单击“发送”

该日历将在邮件正文中向收件人显示。附加的扩展名为 .ics 的 iCalendar 文件也可以在许多日历程序(包括 Outlook)中打开。

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当在 Outlook 中收到
.ics 文件附件时,系统将提示收件人打开日历。.ics 日历文件将在 Outlook 中作为新日历打开。当作为 Outlook 日历打开时,收件人可以并排或重叠查看接收的日历。收件人也可以将接收的日历中的日历项拖动到另一个 Outlook 日历。

 

 

 



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