【转载】记录,无处不在-evernote使用心得

之前有用过evernote(印象笔记)这款应用,但是仅仅是体验而已,昨天才真正开始使用这款软件,说实话非常好用,而且可做的事情很多,以下是我在网上转载的一骗文章,说一下他是怎么用这款软件的

以下是转载内容:

记录,无处不在-evernote使用心得

使用Evernote有好久了,从上研究生开始就希望有一个好用的电脑端笔记本用来记笔记和各种讲座信息,由于Mac电脑中使用微软强大的Onenote不太方便,所以就选了Evernote这款软件,经过两年多的实践,发现它的功能十分强大,而且使用起来特别顺手,多亏了它,很多信息没有流失,反而在不断的整理和阅读中,创造了许多再学习的机会。写一些Evernote这个软件和知识管理的实践心得,给更多还在愁闷信息过载的同学们一些启发,顺便大家多多交流。

evernote

Evernote能干吗

Evernote无论作为笔记本、GTD工具,还是知识管理工具,都是十分合适的,它的主要功能有:

  • 在电脑(PC、Mac)上使用软件端记录带有格式的文字,并同步到网络
  • 可以建立笔记本和标签两种索引方式来管理笔记,每种方式都可以设置层级文件夹
  • 快速抓取网页内容形成笔记
  • 在iOS和Android设备上浏览笔记
  • 可以添加一些格式的附件(PDF、jpg、mp3)

当然,如果愿意每月支付5美元或者每年支付45美元,那么还有更多的功能可以使用,详情参见官网

我用Evernote做什么

Evernote在每个人手中的功能都不一样,我主要以记录、整理自己的知识和资料为目的使用这个软件,可以说是把它作为知识管理系统中的核心软件,当作记忆中枢,此外也让它承担了一些备忘录的职责。

  1. 听讲座和上课的时候,尽量带着Mac,用Evernote记录要点,如果有录音和PPT,都附加在讲座记录中(PPT需要以PDF的方式附加,对于免费帐户)。
  2. 记录我关注的互联网产品和专业领域的知识,包括在网上看到的和自己整理的一些资料。其中自己整理的内容如果比较丰富,并且值得分享,我会放到我的个人维基站点上。
  3. 备忘团购、求职、网站注册信息等,随着1Password这个软件的使用,慢慢的网站注册信息和一些需要保密的内容,我已经逐步从evernote中删除了。

其实使用Evernote很简单,想记什么就记什么,记下来才有后期的整理、学习、归档的可能。而在互联网中,筛选信息的必要性越来越显著,个人笔记是最里层的筛选,在笔记中的信息应该是使用者最关注、最需要学习的内容,如果失去这一块内容,那么在筛选和甄别信息的时候,很容易失去领域,找不到自己该要什么,不该要什么。

我怎么好好的用Evernote

使用过一段时间evernote之后,有一点点感觉,特别是最近,觉得有东西值得分享一下,所以才有了这篇日志。其实软件的功能很多人都知道,使用操作也十分简单。能不能用好,关键还是在个人技巧上。能用好IT软件和技术为自己服务在当今时代已经不再是一种能力,而是一种素养,是每个人都必须学会的。我也在不断的探索,让工具更好的优化我的生活。下面是一点在Evernote使用方面的心得,欢迎讨论:

  • 不要轻易的建立笔记本(Notebooks),但应该勤建笔记(Notes),并用好标签(Tags),记录完的内容应该有时间去整理。Notebooks表示的是一个关注的领域,如果一个Notebooks只有1、2个Notes,那么它存在的意义一定不大。
  • Notebooks和Tags尽量分组归档,定期整理,清理掉不用的Tags和合并类似的Notebooks。
  • 不要强行在移动设备上记录,移动设备输入速度较慢,特别是用文字输入。在移动设备上记笔记应该考虑用思维导图软件画图,之后再导入Evernote。移动设备对于Evernote更多的作用是查阅。
  • 明确自己要关注的领域,看到或想到相关内容后及时记录。如果不明确,可以尽量多记,慢慢通过Tags和Notebooks的Notes数量来寻找自己的领域。
  • 尽量保留相关文件、网站的链接,使Evernote成为汇聚信息的环境,在一个环境中联通尽量多的学习节点,而不是笔记单独的存在Evernote中,其他资料又零散的存在别处。因为免费帐户无法链接doc、ppt等格式的文件,所以至少保留文件路径。我是把文件生成pdf然后保存进来。

TEDxBNU的活动中,大家讨论到,有些知识我们需要知道它是什么,而有些知识我们只需要知道它在哪就可以了。但我们在实践知识管理的时候往往发现,我们知道这个知识在,但却不知道它具体在哪,无法快速建立起和这个节点的联通关系。这种知识越来越多,人就会觉得好像自己样样精通,但实质却是稀松平常。而使用个人笔记本不断的记录和整理,一方面对于知道在哪的知识可以快速建立检索;另一方面对于要充分了解的知识,也能起到不断深化和提升的作用。

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